Aktenvernichtung
Ab 89€ • Festpreis • Keine versteckten Kosten
Aktenvernichtung LudwigsburgDSGVO-konform
Professionelle Vernichtung von Akten, Dokumenten und Datenträgern in Ludwigsburg. Zertifiziert nach DIN 66399, mit Vernichtungsnachweis für Ihre Compliance. Wir bedienen Unternehmen im gesamten Landkreis Ludwigsburg zuverlässig und diskret.
Was wir vernichten
Personalakten, Verträge, Korrespondenz
Buchhaltung, Rechnungen, Belege
Festplatten, CDs, USB-Sticks
Auch Großmengen aus Archivauflösungen in Ludwigsburg
Professionelle Aktenvernichtung in Ludwigsburg
Die sichere Vernichtung von vertraulichen Dokumenten ist nicht nur eine Frage des Datenschutzes, sondern auch gesetzliche Pflicht. Mit der DSGVO sind die Anforderungen an die Aktenvernichtung deutlich gestiegen. Die Rümpel Schmiede bietet Ihnen in Ludwigsburg und dem gesamten Landkreis einen professionellen Service für die zertifizierte Aktenvernichtung.
Ob Personalakten, Kundenunterlagen, Buchhaltungsbelege oder komplette Archive - wir vernichten Ihre sensiblen Dokumente sicher und DSGVO-konform. Sie erhalten ein detailliertes Vernichtungszertifikat als Nachweis für Ihre Compliance-Dokumentation. Besonders Unternehmen in der wirtschaftsstarken Region Ludwigsburg vertrauen auf unseren zuverlässigen Service.
Ludwigsburg als bedeutender Wirtschaftsstandort mit zahlreichen Unternehmen, Kanzleien und Behörden hat einen hohen Bedarf an professioneller Aktenvernichtung. Wir bieten Ihnen einen diskreten und rechtssicheren Service direkt vor Ort - von der Abholung bis zum Vernichtungszertifikat.
Sicherheitsstufen nach DIN 66399
Die DIN 66399 definiert verschiedene Sicherheitsstufen für die Aktenvernichtung. Je sensibler die Daten, desto höher muss die Sicherheitsstufe sein. Als Unternehmen in Ludwigsburg sollten Sie die richtige Stufe für Ihre Dokumente kennen.
P-1 bis P-3
Allgemeine Daten, interne Unterlagen ohne Personenbezug, Werbeprospekte
P-4 (Standard)
Personenbezogene Daten, Personalakten, Kundenunterlagen - DSGVO-Anforderung für die meisten Ludwigsburger Unternehmen
P-5 bis P-7
Geheime Daten, Militär, Geheimdienste, besonders schützenswerte Informationen - auf Anfrage möglich
Unsere Empfehlung für Ludwigsburg: Für die meisten Unternehmen, Kanzleien und Praxen ist Sicherheitsstufe P-4 ausreichend und erfüllt alle DSGVO-Anforderungen. Bei besonders sensiblen Daten beraten wir Sie gerne zu höheren Stufen.
Was wir für Sie in Ludwigsburg vernichten
Papierunterlagen
- Personalakten und Bewerbungen
- Kundenunterlagen und Verträge
- Buchhaltung und Rechnungen
- Korrespondenz und E-Mail-Ausdrucke
- Pläne und technische Zeichnungen
- Patientenakten und Krankenunterlagen
Datenträger
- Festplatten und SSDs
- CDs, DVDs, Blu-rays
- USB-Sticks und Speicherkarten
- Magnetbänder und Disketten
- Alte Handys und Smartphones
- Server und Netzwerkspeicher
So funktioniert die Aktenvernichtung in Ludwigsburg
Unser bewährter Prozess garantiert Ihnen eine sichere und rechtskonforme Vernichtung Ihrer sensiblen Dokumente. Von der ersten Anfrage bis zum Vernichtungszertifikat begleiten wir Sie durch jeden Schritt.
Anfrage und Beratung
Kontaktieren Sie uns mit Angaben zur ungefähren Menge und Art der Dokumente. Wir beraten Sie zur passenden Sicherheitsstufe und erstellen ein individuelles Angebot für Ludwigsburg.
Sichere Abholung in Ludwigsburg
Wir kommen mit versiegelten Sicherheitsbehältern zu Ihrem Standort in Ludwigsburg. Die Dokumente werden vor Ort in die Behälter verpackt und versiegelt.
Transport zur Vernichtungsanlage
Der Transport erfolgt in geschlossenen Fahrzeugen direkt zur zertifizierten Vernichtungsanlage - keine Zwischenlagerung, maximale Sicherheit für Ihre Daten.
Zertifizierte Vernichtung
Die Dokumente werden nach DIN 66399 geschreddert. Sie erhalten ein detailliertes Vernichtungszertifikat für Ihre Compliance-Dokumentation.
DSGVO-konforme Aktenvernichtung in Ludwigsburg
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt strenge Anforderungen an die Vernichtung personenbezogener Daten. Als Verantwortlicher müssen Sie nachweisen können, dass Daten ordnungsgemäß vernichtet wurden. Gerade in Ludwigsburg mit seinen vielen Unternehmen und Behörden ist die rechtskonforme Aktenvernichtung besonders wichtig.
Wir garantieren
- Mindestens Sicherheitsstufe P-4
- Lückenlose Dokumentation
- Vernichtungszertifikat
- Keine Zwischenlagerung
- Geschultes Personal
Ihr Zertifikat enthält
- Datum der Vernichtung
- Menge/Gewicht der Dokumente
- Angewandte Sicherheitsstufe
- Unterschrift des Verantwortlichen
- Zertifikatsnummer zur Nachverfolgung
Wichtig für Ludwigsburger Unternehmen: Bei Verstößen gegen die DSGVO drohen Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des Jahresumsatzes. Eine professionelle Aktenvernichtung mit Zertifikat schützt Sie vor diesen Risiken.
Für wen wir in Ludwigsburg arbeiten
Unsere Kunden in Ludwigsburg und dem Landkreis sind vielfältig - vom Einzelunternehmer bis zum Großkonzern. Wir passen unseren Service an Ihre individuellen Bedürfnisse an.
Unternehmen
Regelmäßige Aktenvernichtung, Archivauflösungen, Büroauflösungen im Raum Ludwigsburg
Kanzleien & Praxen
Anwälte, Steuerberater, Ärzte mit besonderen Anforderungen an Vertraulichkeit
Privatpersonen
Nachlässe, Haushaltsauflösungen, alte Unterlagen sicher entsorgen
Aufbewahrungsfristen - Wann dürfen Akten vernichtet werden?
Bevor Dokumente vernichtet werden können, müssen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beachtet werden. Hier ein Überblick für Ludwigsburger Unternehmen:
10 Jahre Aufbewahrung
Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Inventare, Bilanzen, Steuerbescheide
6 Jahre Aufbewahrung
Geschäftsbriefe, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
3 Jahre Aufbewahrung
Allgemeine Korrespondenz, Angebote ohne Vertragsabschluss
Tipp: Nach Ablauf der Fristen sollten Unterlagen zeitnah vernichtet werden. Wir beraten Sie gerne, welche Ihrer Ludwigsburger Archivbestände zur Vernichtung anstehen.
Aktenvernichtung in Ludwigsburg und Umgebung
Wir holen Ihre Akten in ganz Ludwigsburg und den umliegenden Gemeinden ab. Diskreter Service mit geschlossenen Fahrzeugen - niemand sieht, was transportiert wird.
Häufige Fragen zur Aktenvernichtung in Ludwigsburg
Was kostet die Aktenvernichtung in Ludwigsburg?
Die Kosten richten sich nach Menge und Sicherheitsstufe. Ab etwa 50 Ordnern lohnt sich der Abholservice bereits. Für kleinere Mengen bieten wir günstige Pauschalen. Fragen Sie uns nach einem individuellen Angebot für Ihren Standort in Ludwigsburg!
Müssen die Akten aus den Ordnern genommen werden?
Nein! Wir nehmen komplette Ordner mit Inhalt mit. Klammern, Heftstreifen und Ordner werden mit geschreddert. Das spart Ihnen viel Arbeit und Zeit in Ihrem Ludwigsburger Büro.
Wie schnell können Sie in Ludwigsburg vorbeikommen?
In der Regel können wir innerhalb von 24-48 Stunden bei Ihnen in Ludwigsburg sein. Bei dringenden Fällen ist auch eine Express-Abholung am gleichen Tag möglich.
Kann ich bei der Vernichtung dabei sein?
Ja, auf Wunsch können Sie die Vernichtung vor Ort beobachten. Dies ist besonders bei hochsensiblen Dokumenten von Ludwigsburger Unternehmen beliebt und gibt zusätzliche Sicherheit.
Bieten Sie regelmäßige Abholungen in Ludwigsburg an?
Ja, wir bieten Rahmenverträge mit regelmäßigen Abholungen an - wöchentlich, monatlich oder nach Bedarf. Ideal für Ludwigsburger Unternehmen mit kontinuierlichem Aktenanfall. Sie zahlen nur für die tatsächlich vernichtete Menge.
Was passiert mit den vernichteten Materialien?
Das geschredderte Papier wird umweltgerecht recycelt und zu neuem Papier verarbeitet. Datenträger werden physisch zerstört und fachgerecht entsorgt. So verbinden wir Datenschutz mit Umweltschutz in Ludwigsburg.
Aktenvernichtung anfragen
Kostenlose Beratung und individuelles Angebot für Ihre Aktenvernichtung in Ludwigsburg.
0800 0060970Kostenlose Hotline - Mo-Sa 7-20 Uhr
Ihre Vorteile in Ludwigsburg
- DSGVO-konform
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen
- Vernichtungszertifikat
Nachweis für Ihre Compliance
- Sicherheitsstufe P-4
Nach DIN 66399
- Diskret
Geschlossene Fahrzeuge
- Schnell
Abholung in 24-48 Stunden
Preisbeispiele Ludwigsburg
Inkl. Abholung in Ludwigsburg, Vernichtung und Zertifikat
Kundenstimmen
"Schnelle und professionelle Abwicklung unserer Archivauflösung. Das Zertifikat kam prompt per E-Mail."
- Steuerberatung Ludwigsburg
"Sehr diskreter Service. Unsere Patientenakten wurden sicher und DSGVO-konform vernichtet."
- Arztpraxis Kornwestheim
Akten sicher vernichten lassen in Ludwigsburg?
DSGVO-konforme Aktenvernichtung mit Zertifikat. Wir holen Ihre Dokumente in Ludwigsburg ab und vernichten sie sicher nach DIN 66399. Kostenlose Beratung - rufen Sie jetzt an!
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