Aktenvernichtung Wiesbaden
Professionelle Aktenvernichtung in Wiesbaden für Unternehmen und Privatkunden. Sichere Vernichtung vertraulicher Unterlagen nach höchsten Datenschutzstandards.
Aktenvernichtung Wiesbaden - Sichere Dokumentenvernichtung nach DSGVO
Der Schutz sensibler Daten ist in der heutigen Zeit wichtiger denn je. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz verpflichten Unternehmen zur sicheren Vernichtung von Dokumenten mit personenbezogenen Daten. Als professioneller Dienstleister für Aktenvernichtung in Wiesbaden bieten wir Ihnen zertifizierte Lösungen, die höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.
Wiesbaden als hessische Landeshauptstadt beheimatet zahlreiche Unternehmen, Behörden, Kanzleien und Praxen, die täglich mit vertraulichen Dokumenten arbeiten. Ob Personalakten, Patientendaten, Vertragsunterlagen oder Finanzberichte - all diese Dokumente müssen bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder bei Geschäftsaufgabe sicher vernichtet werden. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für diese sensible Aufgabe.
Unsere Aktenvernichtung erfolgt nach DIN 66399, dem aktuellen Standard für die sichere Vernichtung von Datenträgern. Je nach Vertraulichkeitsgrad Ihrer Dokumente bieten wir verschiedene Sicherheitsstufen an - von der einfachen Bürokorrespondenz bis hin zu streng geheimen Unterlagen. Nach der Vernichtung erhalten Sie ein Zertifikat, das die ordnungsgemäße Entsorgung dokumentiert.
Sicherheitsstufen nach DIN 66399
Die DIN 66399 definiert verschiedene Sicherheitsstufen für die Vernichtung von Datenträgern. Die Wahl der richtigen Stufe hängt vom Schutzbedarf der zu vernichtenden Dokumente ab. Wir beraten Sie gerne, welche Sicherheitsstufe für Ihre Unterlagen erforderlich ist.
Allgemeine Daten
Für allgemeine Unterlagen ohne Personenbezug wie Werbeprospekte, Kataloge oder öffentlich zugängliche Informationen.
Interne Daten
Für interne Unterlagen wie Notizen, Entwürfe oder allgemeine Geschäftskorrespondenz ohne sensible Inhalte.
Sensible Daten
Für sensible Daten wie Angebote, Bestellungen, Adressen oder einfache Personaldaten. Empfohlen für die meisten Geschäftsunterlagen.
Besonders sensible Daten
Für besonders schützenswerte Daten wie Personalakten, Bilanzen, Steuerunterlagen oder Verträge. Standard für DSGVO-relevante Dokumente.
Geheime Daten
Für geheime Unterlagen wie Patente, Forschungsergebnisse, Strategiepapiere oder medizinische Gutachten mit höchstem Schutzbedarf.
Hochgeheime Daten
Für Dokumente mit höchster Geheimhaltungsstufe wie militärische Unterlagen oder Geheimdienstinformationen. Auf Anfrage verfügbar.
Unsere Aktenvernichtungs-Services in Wiesbaden
Abholservice
Wir holen Ihre Akten direkt bei Ihnen in Wiesbaden ab - in Sicherheitsbehältern oder eigenen Kartons
Vor-Ort-Vernichtung
Mobile Aktenvernichtung direkt auf Ihrem Firmengelände mit unserem Shredder-Fahrzeug
Sicherheitsbehälter
Verschließbare Sammelbehälter für die sichere Aufbewahrung bis zur Abholung
Datenträgervernichtung
Sichere Vernichtung von Festplatten, CDs, DVDs, USB-Sticks und anderen Speichermedien
Archivauflösung
Komplette Räumung und Vernichtung von Archiven nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
Vernichtungszertifikat
Schriftliche Bestätigung der ordnungsgemäßen Vernichtung für Ihre Dokumentation
Ablauf der Aktenvernichtung in Wiesbaden
Kontaktaufnahme und Beratung
Sie kontaktieren uns telefonisch oder per E-Mail. Wir beraten Sie zur passenden Sicherheitsstufe und erstellen ein individuelles Angebot basierend auf der geschätzten Menge Ihrer Akten.
Bereitstellung von Sicherheitsbehältern
Optional stellen wir Ihnen verschließbare Sicherheitsbehälter zur Verfügung. Diese können Sie mit Ihren zu vernichtenden Dokumenten befüllen. Die Behälter sind nur von uns zu öffnen.
Abholung oder Vor-Ort-Vernichtung
Wir holen die Akten termingerecht bei Ihnen ab oder führen die Vernichtung mit unserem mobilen Shredder direkt vor Ort durch. Der Transport erfolgt in geschlossenen Fahrzeugen.
Zertifizierte Vernichtung
Die Akten werden in der gewählten Sicherheitsstufe nach DIN 66399 vernichtet. Der gesamte Prozess ist lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar.
Vernichtungszertifikat
Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat, das die ordnungsgemäße Vernichtung nach DSGVO-Standards bestätigt. Dieses dient als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden.
Preise für Aktenvernichtung in Wiesbaden
Unsere Preise richten sich nach der Menge der zu vernichtenden Akten und der gewählten Sicherheitsstufe. Für Unternehmen mit regelmäßigem Vernichtungsbedarf bieten wir attraktive Rahmenverträge an.
Kleinmengen
ab 49€
bis 100 kg Akten
- - Sicherheitsstufe P-3/P-4
- - Abholung inklusive
- - Vernichtungszertifikat
Mittelmengen
ab 149€
100-500 kg Akten
- - Alle Sicherheitsstufen
- - Sicherheitsbehälter optional
- - Vernichtungszertifikat
Großmengen
Individuell
ab 500 kg Akten
- - Mengenrabatt
- - Vor-Ort-Vernichtung möglich
- - Rahmenvertrag möglich
Rahmenverträge für Unternehmen
Für Unternehmen mit regelmäßigem Aktenvernichtungsbedarf bieten wir Rahmenverträge mit festen Konditionen an. Sie erhalten Sicherheitsbehälter, die wir in vereinbarten Intervallen abholen und leeren. So ist die sichere Aktenvernichtung in Ihrem Unternehmen dauerhaft gewährleistet.
Rechtliche Anforderungen an die Aktenvernichtung
Die sichere Vernichtung von Dokumenten mit personenbezogenen Daten ist keine freiwillige Maßnahme, sondern eine gesetzliche Pflicht. Die DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz und branchenspezifische Vorschriften definieren klare Anforderungen an den Umgang mit sensiblen Unterlagen.
DSGVO-Anforderungen
Art. 17 DSGVO regelt das "Recht auf Löschung". Personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, wenn sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden.
Bußgelder bei Verstößen
Bei Verstößen gegen die DSGVO drohen Bußgelder bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes - je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Aufbewahrungsfristen in Deutschland:
| Dokumentenart | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Buchungsbelege, Rechnungen | 10 Jahre | HGB, AO |
| Handelsbriefe, Geschäftsbriefe | 6 Jahre | HGB |
| Personalakten | 3 Jahre nach Austritt | BGB |
| Lohnunterlagen | 6 Jahre | AO |
| Patientendaten | 10-30 Jahre | MBO-Ä |
Aktenvernichtung für alle Branchen in Wiesbaden
Wir bieten professionelle Aktenvernichtung für Unternehmen und Institutionen aller Branchen in Wiesbaden. Jede Branche hat ihre eigenen Anforderungen an Datenschutz und Dokumentenvernichtung - wir kennen diese Besonderheiten und handeln entsprechend.
Patientenakten, Befunde, Röntgenbilder
Mandantenakten, Verträge, Testamente
Steuererklärungen, Bilanzen, Belege
Kundenakten, Verträge, Korrespondenz
Verwaltungsakten, Personalunterlagen
Personal-, Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen
Aktenvernichtung in allen Wiesbadener Stadtteilen
Unser Abholservice für Aktenvernichtung ist in ganz Wiesbaden und der Rhein-Main-Region verfügbar. Wir holen Ihre zu vernichtenden Dokumente direkt bei Ihnen ab - schnell, diskret und zuverlässig.
Auch in Mainz, Frankfurt am Main, Rüsselsheim, Hofheim und allen umliegenden Gemeinden bieten wir unseren Aktenvernichtungsservice an.
Häufige Fragen zur Aktenvernichtung in Wiesbaden
Welche Sicherheitsstufe brauche ich?
Für die meisten Geschäftsunterlagen mit personenbezogenen Daten empfehlen wir mindestens Sicherheitsstufe P-4. Bei besonders sensiblen Daten wie medizinischen Unterlagen oder Gehaltsdaten ist P-5 ratsam. Wir beraten Sie gerne individuell.
Müssen die Akten vorher sortiert werden?
Nein, Sie müssen die Akten nicht vorsortieren. Heftklammern, Büroklammern und Ordner können zusammen mit den Dokumenten vernichtet werden. Nur Kunststoffordner sollten vorher entfernt werden.
Wie schnell kann die Abholung erfolgen?
Bei kurzfristigem Bedarf können wir die Abholung oft innerhalb von 24-48 Stunden organisieren. Für regelmäßige Abholungen vereinbaren wir feste Termine, die zu Ihrem Betriebsablauf passen.
Kann ich bei der Vernichtung zusehen?
Ja, bei der Vor-Ort-Vernichtung mit unserem mobilen Shredder können Sie den gesamten Prozess beobachten. Dies bietet Ihnen maximale Sicherheit und Transparenz. Bei besonders sensiblen Dokumenten empfehlen wir diese Option.
Werden auch digitale Datenträger vernichtet?
Ja, wir vernichten auch Festplatten, CDs, DVDs, USB-Sticks und andere digitale Speichermedien. Diese werden physisch zerstört, sodass eine Datenwiederherstellung unmöglich ist. Sie erhalten auch hierfür ein Vernichtungszertifikat.
Warum Rümpel Schmiede für Ihre Aktenvernichtung in Wiesbaden?
DSGVO-konform
Zertifizierte Vernichtung nach DIN 66399
Vernichtungszertifikat
Dokumentierter Nachweis für Ihre Unterlagen
Flexibler Abholservice
Abholung direkt bei Ihnen in Wiesbaden
Vor-Ort-Vernichtung
Mobile Shredder für maximale Sicherheit
Faire Preise
Transparente Kosten ohne versteckte Gebühren
Erfahrenes Team
Geschulte Mitarbeiter für sensible Daten
Jetzt Aktenvernichtung in Wiesbaden anfragen
Sie benötigen eine sichere Aktenvernichtung in Wiesbaden? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot. Wir beraten Sie zur passenden Sicherheitsstufe und organisieren die Abholung nach Ihren Wünschen.
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Ihre Vorteile
- DSGVO-konforme Vernichtung
- Zertifikat nach DIN 66399
- Alle Sicherheitsstufen P-1 bis P-7
- Abholservice in Wiesbaden
- Vor-Ort-Vernichtung möglich
- Auch Datenträgervernichtung
Sicherheitsstufen
- P-1/P-2: AllgemeinBasis
- P-3: SensibelStandard
- P-4: Besonders sensibelEmpfohlen
- P-5: GeheimHoch
- P-6/P-7: HochgeheimMaximal