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Aktenvernichtung Werther (Westfalen) – sicher & zertifiziert
Sensible Dokumente in Werther vernichten lassen? Wir übernehmen DSGVO-konforme Aktenvernichtung – mit Zertifikat, Nachweis und Abholung vor Ort.
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Aktenvernichtung in allen Stadtteilen von Werther
DSGVO-konform mit Zertifikat – überall in Werther (Westfalen)
Werther-Mitte
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Häger
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Langenheide
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Theenhausen
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Rotenhagen
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Aktenvernichtung Preise Werther
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Letzte Woche rief uns ne Steuerkanzlei aus Werther-Mitte an. Die Stimme der Steuerberaterin klang gestresst: "Wir haben nen ganzen Kellerraum voller alter Mandantenakten. Die müssen weg aber DSGVO-konform vernichtet werden. Können Sie das?" Das hören wir oft bei Aktenvernichtung in Werther (Westfalen). Die Angst vor Datenschutzverstößen ist riesig – zurecht denn die Strafen können bis zu 20 Millionen Euro betragen.
Was viele nicht wissen: Sensible Dokumente darf man nicht einfach in die Papiertonne werfen. Auch nicht zerreißen und dann wegwerfen. Die DSGVO schreibt vor dass personenbezogene Daten "irreversibel" vernichtet werden müssen. Das heißt: professionelles Schreddern nach DIN 66399. Bei der Steuerkanzlei warens 300 Leitz-Ordner voller Steuerakten – Namen Adressen Kontonummern alles drin. Hochsensible Daten.
Wir haben die Ordner in versiegelte Container gepackt zur zertifizierten Vernichtungsanlage gebracht und dort geschreddert. Die Steuerberaterin hat nen offizielles Vernichtungszertifikat bekommen – als Nachweis für ihre Compliance-Dokumentation. Die Aktenvernichtung in Werther Westfalen hat insgesamt 620€ gekostet (2€ pro Ordner plus Transport). Dafür ist sie rechtlich auf der sicheren Seite und kann ruhig schlafen.
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Entrümpelungsdienst – Alte Akten komplett entsorgen
Neulich in Häger hatten wir nen Fall: Arztpraxis hat alte Patientenakten einfach in den Papiermüll geworfen. Ein Nachbar hats gesehen beim Datenschutzbeauftragten gemeldet. Die Praxis musste 15.000€ Strafe zahlen. Hätte man vermeiden können mit professioneller Aktenvernichtung in Werther.
Bei Entrümpelungen finden wir oft ganze Kellerräume voller alter Akten. Firmenarchive Personalunterlagen Kundendaten. Alles muss raus aber DSGVO-konform. Wir packen die Akten in versiegelte Container bringen sie zur zertifizierten Vernichtungsanlage und Sie bekommen nen Nachweis.
In Langenheide hatten wir ne Firmenauflösung mit 20 Jahren Firmenarchiv. Hunderte Ordner mit Kundendaten Lieferantenverträgen Personalakten. Alles musste weg aber DSGVO-konform. Wir haben 800 Ordner vernichtet Zertifikat ausgestellt – fertig. Der Geschäftsführer war erleichtert: "Jetzt kann mir keiner mehr Datenschutzverstöße vorwerfen."
Entsorgungsdienst – Sichere Aktenentsorgung nach DIN 66399
Die DIN 66399 definiert Sicherheitsstufen für Datenvernichtung. Für normale personenbezogene Daten gilt mindestens Stufe P-4 (Partikelgröße max 160mm²). Für besonders sensible Daten wie Gesundheitsdaten oder Verträge gilt P-5 (Partikelgröße max 30mm²). Wir arbeiten standardmäßig mit P-4 auf Wunsch auch P-5.
Was heißt das konkret? Ein P-4 Schredder macht aus nem A4-Blatt etwa 400 kleine Schnipsel. Die kann man nicht mehr zusammensetzen – zu klein zu viele Teile. Das ist "irreversible Vernichtung" im Sinne der DSGVO. Bei Aktenvernichtung in Werther Westfalen achten wir streng auf diese Standards.
In Theenhausen hatten wir nen Steuerberater der seine Kanzlei aufgelöst hat. 25 Jahre Mandantenakten alles hochsensible Steuerdaten. Wir haben alles nach P-4 geschreddert ihm das Zertifikat gegeben. Er kann jetzt noch 10 Jahre nachweisen dass er die Daten ordnungsgemäß vernichtet hat – wichtig bei Betriebsprüfungen.
Recyclingdienst – Geschreddertes Papier recyceln
Was passiert mit dem geschredderten Papier? Das geht ins Recycling. Nach der Vernichtung ist das Papier ja nicht mehr rekonstruierbar – nur noch Schnipsel. Die werden gepresst zu Ballen geformt und an Papierfabriken verkauft. Dort werden daraus neue Produkte gemacht: Toilettenpapier Kartons Zeitungspapier.
Bei Aktenvernichtung in Werther achten wir drauf dass das geschredderte Material sauber getrennt wird. Keine Plastikfolien keine Metallteile. Reines Papier ist mehr wert beim Recycling. Das senkt die Entsorgungskosten – und davon profitieren Sie beim Preis.
In Rotenhagen hatten wir ne Firma die 1.000 Ordner vernichten lassen wollte. Das waren etwa 2 Tonnen Papier. Nach dem Schreddern haben wir das Material sortiert – reines Weißpapier extra Zeitungen extra. Beim Recyclinghof hat das 300€ Erlös gebracht. Haben wir dem Kunden angerechnet – unterm Strich nur 1.200€ statt 1.500€ bezahlt.
Büroservice – Akten direkt im Büro abholen
Für Büros in Werther-Mitte bieten wir nen besonderen Service: Regelmäßige Aktenabholung. Statt dass Sie alle paar Jahre nen riesen Berg Akten haben können wir quartalsweise oder jährlich kommen und die aktuellen Altakten mitnehmen. Das hält Ihr Archiv schlank und Sie haben keinen Stress mit der Entsorgung.
Ne Rechtsanwaltskanzlei in Häger macht das so: Jedes Jahr am Jahresende kommen wir vorbei holen alle Akten ab die älter als 10 Jahre sind (danach ist Aufbewahrungsfrist rum) und vernichten die. Kosten: 350€ pro Jahr. Dafür haben die immer Ordnung im Archiv und müssen sich nie Gedanken über Datenschutz machen.
Auch bei Büroauflösungen in Werther gibts oft viele Akten die weg müssen. Wir kommen mit Container packen alles ein und vernichten DSGVO-konform. Schnell diskret sauber.
Transportdienst – Sichere Abholung & Transport zur Vernichtung
Bei Aktenvernichtung in Werther Westfalen ist der Transport entscheidend. Die Akten müssen sicher transportiert werden – verschlossen damit keiner unterwegs reinschauen kann. Wir nutzen versiegelte Container mit Schloss. Der Container wird bei Ihnen beladen versiegelt und erst in der Vernichtungsanlage wieder geöffnet. Kein Risiko für Datenlecks.
Unser Transportdienst in Werther arbeitet mit speziellen Akten-Transportern. Die haben Sicherheitsverschlüsse GPS-Tracking und sind versichert. Wenn unterwegs was passiert (Unfall Diebstahl) sind die Daten trotzdem sicher – weil der Container verschlossen bleibt.
In Langenheide hatten wir letztens ne Arztpraxis die 500 Patientenakten vernichten lassen wollte. Hochsensible Gesundheitsdaten. Wir haben zwei versiegelte Container gebracht die Akten reingepackt versiegelt und direkt zur Vernichtungsanlage gefahren. Unterwegs keine Stops keine Umwege. Nach 2 Stunden waren die Akten geschreddert. Die Ärztin hatte ihr Zertifikat und konnte beruhigt sein.
Häufige Fragen zur Aktenvernichtung Werther
Was kostet Aktenvernichtung in Werther?
Aktenvernichtung in Werther kostet ab 2€ pro Ordner. Bei großen Mengen bieten wir Pauschalpreise. Inklusive Transport Vernichtung und Zertifikat. Die Steuerkanzlei in Werther-Mitte hat für 300 Ordner 620€ bezahlt – alles inklusive.
Ist die Aktenvernichtung DSGVO-konform?
Ja absolut. Wir arbeiten mit zertifizierten Aktenvernichtungsbetrieben nach DIN 66399. Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat als Nachweis. Wichtig bei Betriebsprüfungen und Datenschutzkontrollen – Sie können nachweisen dass Sie alles richtig gemacht haben.
Können Sie auch vor Ort vernichten?
Ja bei großen Mengen bieten wir mobile Schredder-LKWs an die direkt vor Ort in Werther vernichten. Sie können zuschauen wie Ihre Akten geschreddert werden. Maximale Sicherheit – die Akten verlassen nie Ihr Grundstück.
Wie lange dauert die Aktenvernichtung?
Kleine Mengen (bis 50 Ordner) vernichten wir innerhalb von 1-2 Tagen. Große Mengen benötigen 3-5 Tage – oder sofort bei mobiler Vor-Ort-Vernichtung. Bei der Arztpraxis in Langenheide waren 500 Akten nach 2 Stunden komplett vernichtet.
Muss ich die Akten vorsortieren?
Nein wir nehmen auch unsortierte Akten mit. Metallklammern Heftstreifen und Ordner müssen nicht entfernt werden – der Schredder schafft alles. Einfach in Container packen versiegeln fertig.
Bekomme ich einen Nachweis über die Vernichtung?
Ja Sie erhalten ein offizielles Vernichtungszertifikat mit Datum Menge und Vernichtungsart. Wichtig für Ihre Compliance-Dokumentation und bei Datenschutzprüfungen. Der Steuerberater in Theenhausen kann damit noch 10 Jahre nachweisen dass er alles richtig gemacht hat.
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