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Aktenvernichtung UlmDSGVO-konform
Professionelle Vernichtung von Akten, Dokumenten und Datenträgern in Ulm. Zertifiziert nach DIN 66399, mit Vernichtungsnachweis für Ihre Compliance.
Was wir vernichten
Personalakten, Verträge, Korrespondenz
Buchhaltung, Rechnungen, Belege
Festplatten, CDs, USB-Sticks
Auch Großmengen aus Archivauflösungen
Professionelle Aktenvernichtung in Ulm
Die sichere Vernichtung von vertraulichen Dokumenten ist nicht nur eine Frage des Datenschutzes, sondern auch gesetzliche Pflicht. Mit der DSGVO sind die Anforderungen an die Aktenvernichtung deutlich gestiegen. Die Rümpel Schmiede bietet Ihnen in Ulm einen professionellen Service für die zertifizierte Aktenvernichtung.
Ob Personalakten, Kundenunterlagen, Buchhaltungsbelege oder komplette Archive - wir vernichten Ihre sensiblen Dokumente sicher und DSGVO-konform. Sie erhalten ein detailliertes Vernichtungszertifikat als Nachweis für Ihre Compliance-Dokumentation.
Sicherheitsstufen nach DIN 66399
Die DIN 66399 definiert verschiedene Sicherheitsstufen für die Aktenvernichtung. Je sensibler die Daten, desto höher muss die Sicherheitsstufe sein.
P-1 bis P-3
Allgemeine Daten, interne Unterlagen ohne Personenbezug
P-4 (Standard)
Personenbezogene Daten, Personalakten, Kundenunterlagen - DSGVO-Anforderung
P-5 bis P-7
Geheime Daten, Militär, Geheimdienste - auf Anfrage möglich
Unsere Empfehlung: Für die meisten Unternehmen ist Sicherheitsstufe P-4 ausreichend und erfüllt alle DSGVO-Anforderungen.
Was wir für Sie vernichten
Papierunterlagen
- Personalakten und Bewerbungen
- Kundenunterlagen und Verträge
- Buchhaltung und Rechnungen
- Korrespondenz und E-Mail-Ausdrucke
- Pläne und technische Zeichnungen
Datenträger
- Festplatten und SSDs
- CDs, DVDs, Blu-rays
- USB-Sticks und Speicherkarten
- Magnetbänder und Disketten
- Alte Handys und Smartphones
So funktioniert die Aktenvernichtung
Anfrage und Beratung
Kontaktieren Sie uns mit Angaben zur ungefähren Menge und Art der Dokumente. Wir beraten Sie zur passenden Sicherheitsstufe.
Sichere Abholung
Wir kommen mit versiegelten Sicherheitsbehältern zu Ihnen. Die Dokumente werden vor Ort in die Behälter verpackt.
Transport zur Vernichtungsanlage
Der Transport erfolgt in geschlossenen Fahrzeugen direkt zur zertifizierten Vernichtungsanlage - keine Zwischenlagerung.
Zertifizierte Vernichtung
Die Dokumente werden nach DIN 66399 geschreddert. Sie erhalten ein detailliertes Vernichtungszertifikat.
DSGVO-konforme Aktenvernichtung
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt strenge Anforderungen an die Vernichtung personenbezogener Daten. Als Verantwortlicher müssen Sie nachweisen können, dass Daten ordnungsgemäß vernichtet wurden.
Wir garantieren
- Mindestens Sicherheitsstufe P-4
- Lückenlose Dokumentation
- Vernichtungszertifikat
- Keine Zwischenlagerung
Ihr Zertifikat enthält
- Datum der Vernichtung
- Menge/Gewicht
- Sicherheitsstufe
- Unterschrift des Verantwortlichen
Für wen wir arbeiten
Unternehmen
Regelmäßige Aktenvernichtung, Archivauflösungen, Büroauflösungen
Kanzleien & Praxen
Anwälte, Steuerberater, Ärzte mit besonderen Anforderungen
Privatpersonen
Nachlässe, Haushaltsauflösungen, alte Unterlagen
Aktenvernichtung in Ulm und Umgebung
Wir holen Ihre Akten in ganz Ulm und den umliegenden Gemeinden ab. Diskreter Service mit geschlossenen Fahrzeugen.
Häufige Fragen zur Aktenvernichtung
Was kostet die Aktenvernichtung?
Die Kosten richten sich nach Menge und Sicherheitsstufe. Ab etwa 50 Ordnern lohnt sich der Abholservice. Für kleinere Mengen gibt es günstige Pauschalen. Fragen Sie uns nach einem individuellen Angebot!
Müssen die Akten aus den Ordnern genommen werden?
Nein! Wir nehmen komplette Ordner mit Inhalt mit. Klammern, Heftstreifen und Ordner werden mit geschreddert. Das spart Ihnen viel Arbeit.
Wie lange muss ich Unterlagen aufbewahren?
Buchungsbelege 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Nach Ablauf der Fristen sollten die Unterlagen vernichtet werden - wir beraten Sie gerne!
Kann ich bei der Vernichtung dabei sein?
Ja, auf Wunsch können Sie die Vernichtung vor Ort beobachten. Dies ist besonders bei hochsensiblen Dokumenten beliebt.
Bieten Sie regelmäßige Abholungen an?
Ja, wir bieten Rahmenverträge mit regelmäßigen Abholungen an. Ideal für Unternehmen mit kontinuierlichem Aktenanfall. Sie zahlen nur für die tatsächlich vernichtete Menge.
Aktenvernichtung anfragen
Kostenlose Beratung und individuelles Angebot für Ihre Aktenvernichtung in Ulm.
0800 0060970Kostenlose Hotline - Mo-Sa 7-20 Uhr
Ihre Vorteile
- DSGVO-konform
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen
- Vernichtungszertifikat
Nachweis für Ihre Compliance
- Sicherheitsstufe P-4
Nach DIN 66399
- Diskret
Geschlossene Fahrzeuge
Preisbeispiele
Inkl. Abholung, Vernichtung und Zertifikat
Akten sicher vernichten lassen?
DSGVO-konforme Aktenvernichtung mit Zertifikat. Wir holen Ihre Dokumente ab und vernichten sie sicher nach DIN 66399.
Aktenvernichtung anfragen
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