Aktenvernichtung UlmDSGVO-konform
Professionelle Vernichtung von Akten, Dokumenten und Datentraegern in Ulm. Zertifiziert nach DIN 66399, mit Vernichtungsnachweis fuer Ihre Compliance.
Was wir vernichten
Personalakten, Vertraege, Korrespondenz
Buchhaltung, Rechnungen, Belege
Festplatten, CDs, USB-Sticks
Auch Großmengen aus Archivaufloesungen
Professionelle Aktenvernichtung in Ulm
Die sichere Vernichtung von vertraulichen Dokumenten ist nicht nur eine Frage des Datenschutzes, sondern auch gesetzliche Pflicht. Mit der DSGVO sind die Anforderungen an die Aktenvernichtung deutlich gestiegen. Die Ruempel Schmiede bietet Ihnen in Ulm einen professionellen Service fuer die zertifizierte Aktenvernichtung.
Ob Personalakten, Kundenunterlagen, Buchhaltungsbelege oder komplette Archive - wir vernichten Ihre sensiblen Dokumente sicher und DSGVO-konform. Sie erhalten ein detailliertes Vernichtungszertifikat als Nachweis fuer Ihre Compliance-Dokumentation.
Sicherheitsstufen nach DIN 66399
Die DIN 66399 definiert verschiedene Sicherheitsstufen fuer die Aktenvernichtung. Je sensibler die Daten, desto hoeher Muss die Sicherheitsstufe sein.
P-1 bis P-3
Allgemeine Daten, interne Unterlagen ohne Personenbezug
P-4 (Standard)
Personenbezogene Daten, Personalakten, Kundenunterlagen - DSGVO-Anforderung
P-5 bis P-7
Geheime Daten, Militaer, Geheimdienste - auf Anfrage moeglich
Unsere Empfehlung: Fuer die meisten Unternehmen ist Sicherheitsstufe P-4 ausreichend und erfuellt alle DSGVO-Anforderungen.
Was wir fuer Sie vernichten
Papierunterlagen
- Personalakten und Bewerbungen
- Kundenunterlagen und Vertraege
- Buchhaltung und Rechnungen
- Korrespondenz und E-Mail-Ausdrucke
- Plaene und technische Zeichnungen
Datentraeger
- Festplatten und SSDs
- CDs, DVDs, Blu-rays
- USB-Sticks und Speicherkarten
- Magnetbaender und Disketten
- Alte Handys und Smartphones
So funktioniert die Aktenvernichtung
Anfrage und Beratung
Kontaktieren Sie uns mit Angaben zur ungefaehren Menge und Art der Dokumente. Wir beraten Sie zur passenden Sicherheitsstufe.
Sichere Abholung
Wir kommen mit versiegelten Sicherheitsbehaeltern zu Ihnen. Die Dokumente werden vor Ort in die Behaelter verpackt.
Transport zur Vernichtungsanlage
Der Transport erfolgt in geschlossenen Fahrzeugen direkt zur zertifizierten Vernichtungsanlage - keine Zwischenlagerung.
Zertifizierte Vernichtung
Die Dokumente werden nach DIN 66399 geschreddert. Sie erhalten ein detailliertes Vernichtungszertifikat.
DSGVO-konforme Aktenvernichtung
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt strenge Anforderungen an die Vernichtung personenbezogener Daten. Als Verantwortlicher muessen Sie nachweisen koennen, dass Daten ordnungsgemaeß vernichtet wurden.
Wir garantieren
- Mindestens Sicherheitsstufe P-4
- Lueckenlose Dokumentation
- Vernichtungszertifikat
- Keine Zwischenlagerung
Ihr Zertifikat enthaelt
- Datum der Vernichtung
- Menge/Gewicht
- Sicherheitsstufe
- Unterschrift des Verantwortlichen
Fuer wen wir arbeiten
Unternehmen
Regelmaeßige Aktenvernichtung, Archivaufloesungen, Bueroaufloesungen
Kanzleien & Praxen
Anwaelte, Steuerberater, Ärzte mit besonderen Anforderungen
Privatpersonen
Nachlaesse, Haushaltsaufloesungen, alte Unterlagen
Aktenvernichtung in Ulm und Umgebung
Wir holen Ihre Akten in ganz Ulm und den umliegenden Gemeinden ab. Diskreter Service mit geschlossenen Fahrzeugen.
Haeufige Fragen zur Aktenvernichtung
Was kostet die Aktenvernichtung?
Die Kosten richten sich nach Menge und Sicherheitsstufe. Ab etwa 50 Ordnern lohnt sich der Abholservice. Fuer kleinere Mengen gibt es guenstige Pauschalen. Fragen Sie uns nach einem individuellen Angebot!
Muessen die Akten aus den Ordnern genommen werden?
Nein! Wir nehmen komplette Ordner mit Inhalt mit. Klammern, Heftstreifen und Ordner werden mit geschreddert. Das spart Ihnen viel Arbeit.
Wie lange Muss ich Unterlagen aufbewahren?
Buchungsbelege 10 Jahre, Geschaeftsbriefe 6 Jahre. Nach Ablauf der Fristen sollten die Unterlagen vernichtet werden - wir beraten Sie gerne!
Kann ich bei der Vernichtung dabei sein?
Ja, auf Wunsch koennen Sie die Vernichtung vor Ort beobachten. Dies ist besonders bei hochsensiblen Dokumenten beliebt.
Bieten Sie regelmaeßige Abholungen an?
Ja, wir bieten Rahmenvertraege mit regelmaeßigen Abholungen an. Ideal fuer Unternehmen mit kontinuierlichem Aktenanfall. Sie zahlen nur fuer die tatsaechlich vernichtete Menge.
Aktenvernichtung anfragen
Kostenlose Beratung und individuelles Angebot fuer Ihre Aktenvernichtung in Ulm.
0800 0060970Kostenlose Hotline - Mo-Sa 7-20 Uhr
Ihre Vorteile
- DSGVO-konform
Erfuellt alle gesetzlichen Anforderungen
- Vernichtungszertifikat
Nachweis fuer Ihre Compliance
- Sicherheitsstufe P-4
Nach DIN 66399
- Diskret
geschlossene Fahrzeuge
Preisbeispiele
Inkl. Abholung, Vernichtung und Zertifikat
Akten sicher vernichten lassen?
DSGVO-konforme Aktenvernichtung mit Zertifikat. Wir holen Ihre Dokumente ab und vernichten sie sicher nach DIN 66399.
Aktenvernichtung anfragen
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