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Aktenvernichtung TübingenDSGVO-konform
Professionelle Vernichtung von Akten, Dokumenten und Datenträgern in Tübingen. Zertifiziert nach DIN 66399, mit Vernichtungsnachweis für Ihre Compliance. Spezialisiert auf Universitäten, Kliniken und Kanzleien.
Was wir vernichten
Personalakten, Verträge, Korrespondenz
Patientenakten, Befunde, Krankengeschichten
Prüfungen, Forschungsdaten, Dissertationen
Festplatten, CDs, USB-Sticks, Server
Auch Großmengen aus Archivauflösungen
Professionelle Aktenvernichtung in Tübingen - Universitätsstadt mit besonderen Anforderungen
Tübingen als bedeutende Universitäts- und Klinikstadt stellt besondere Anforderungen an die sichere Aktenvernichtung. Die Eberhard Karls Universität, das Universitätsklinikum, zahlreiche Forschungseinrichtungen und medizinische Praxen produzieren täglich sensible Dokumente, die nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen DSGVO-konform vernichtet werden müssen. Die Rümpel Schmiede bietet Ihnen in Tübingen einen professionellen Service für die zertifizierte Aktenvernichtung, der den hohen Ansprüchen von Wissenschaft und Medizin gerecht wird.
Ob Patientenakten aus dem Universitätsklinikum, Prüfungsunterlagen der Universität, Mandantenakten aus Anwaltskanzleien oder Buchhaltungsbelege aus Tübinger Unternehmen - wir vernichten Ihre sensiblen Dokumente sicher und DSGVO-konform. Sie erhalten ein detailliertes Vernichtungszertifikat als Nachweis für Ihre Compliance-Dokumentation, das auch bei Audits und Prüfungen Bestand hat.
Die Datenschutz-Grundverordnung hat die Anforderungen an die Aktenvernichtung deutlich verschärft. Verstöße können mit empfindlichen Bußgeldern geahndet werden. Mit unserem professionellen Service in Tübingen sind Sie auf der sicheren Seite. Wir garantieren die vollständige und nachweisbare Vernichtung aller personenbezogenen Daten nach den höchsten Sicherheitsstandards.
Spezialisiert auf Tübingens besondere Anforderungen
Als Universitäts- und Klinikstadt hat Tübingen spezielle Bedürfnisse bei der Aktenvernichtung. Wir kennen die Anforderungen der verschiedenen Institutionen und bieten maßgeschneiderte Lösungen.
Universität Tübingen
- Prüfungsunterlagen und Klausuren
- Forschungsdokumente und Studiendaten
- Personalakten und Verwaltungsdokumente
- Dissertationen und Abschlussarbeiten (Entwürfe)
Universitätsklinikum und Praxen
- Patientenakten nach Aufbewahrungsfrist
- Befunde und medizinische Dokumentation
- Röntgenbilder und Bildgebungsdaten
- Rezepte und Abrechnungsunterlagen
Kanzleien und Steuerberater
- Mandantenakten und Korrespondenz
- Verträge und rechtliche Dokumente
- Steuererklärungen und Belege
- Buchhaltungsunterlagen
Unternehmen und Behörden
- Personalakten und Bewerbungen
- Geschäftsunterlagen und Verträge
- Kundenkarteien und CRM-Ausdrucke
- Rechnungen und Lieferscheine
Sicherheitsstufen nach DIN 66399
Die DIN 66399 definiert verschiedene Sicherheitsstufen für die Aktenvernichtung. Je sensibler die Daten, desto höher muss die Sicherheitsstufe sein. Gerade in Tübingen mit seinen medizinischen und wissenschaftlichen Einrichtungen ist die Wahl der richtigen Sicherheitsstufe entscheidend.
P-1 bis P-3
Allgemeine Daten, interne Unterlagen ohne Personenbezug, Werbematerial
P-4 (Standard für DSGVO)
Personenbezogene Daten, Personalakten, Kundenunterlagen, Verträge - erfüllt alle DSGVO-Anforderungen
P-5 bis P-7 (Hochsicherheit)
Besonders sensible Daten: Patientenakten, Forschungsdaten, Geheimnisträger - auf Anfrage verfügbar
Unsere Empfehlung für Tübingen: Für die meisten Unternehmen ist Sicherheitsstufe P-4 ausreichend. Medizinische Einrichtungen und Forschungsinstitute sollten mindestens P-5 wählen. Wir beraten Sie gerne zur optimalen Sicherheitsstufe für Ihre Anforderungen.
Was wir für Sie vernichten
Papierunterlagen
- Personalakten und Bewerbungen
- Kundenunterlagen und Verträge
- Buchhaltung und Rechnungen
- Korrespondenz und E-Mail-Ausdrucke
- Pläne und technische Zeichnungen
- Patientenakten und medizinische Befunde
- Prüfungsunterlagen und Klausuren
Datenträger
- Festplatten und SSDs
- CDs, DVDs, Blu-rays
- USB-Sticks und Speicherkarten
- Magnetbänder und Disketten
- Alte Handys und Smartphones
- Server und Netzwerkspeicher
- Röntgenbilder und Bildgebungsdaten
So funktioniert die Aktenvernichtung in Tübingen
Unser Service ist auf maximale Sicherheit und minimalen Aufwand für Sie ausgelegt. Von der ersten Anfrage bis zum Vernichtungszertifikat begleiten wir Sie durch den gesamten Prozess.
Anfrage und Beratung
Kontaktieren Sie uns mit Angaben zur ungefähren Menge und Art der Dokumente. Wir beraten Sie zur passenden Sicherheitsstufe und erstellen ein individuelles Angebot für Ihren Standort in Tübingen.
Sichere Abholung vor Ort
Wir kommen mit versiegelten Sicherheitsbehältern zu Ihnen nach Tübingen. Die Dokumente werden vor Ort in die Behälter verpackt. Auf Wunsch stellen wir auch Sicherheitscontainer zur Zwischenlagerung.
Gesicherter Transport
Der Transport erfolgt in geschlossenen Fahrzeugen direkt zur zertifizierten Vernichtungsanlage. Keine Zwischenlagerung, keine Umwege - maximale Sicherheit für Ihre sensiblen Daten.
Zertifizierte Vernichtung
Die Dokumente werden nach DIN 66399 in der gewählten Sicherheitsstufe geschreddert. Sie erhalten ein detailliertes Vernichtungszertifikat mit allen relevanten Angaben für Ihre Dokumentation.
DSGVO-konforme Aktenvernichtung in Tübingen
Die Datenschutz-Grundverordnung stellt strenge Anforderungen an die Vernichtung personenbezogener Daten. Als Verantwortlicher müssen Sie nachweisen können, dass Daten ordnungsgemäß vernichtet wurden. Gerade in Tübingen mit seinen medizinischen Einrichtungen und der Universität ist die korrekte Dokumentation der Aktenvernichtung besonders wichtig. Verstöße können mit Bußgeldern von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des Jahresumsatzes geahndet werden.
Wir garantieren
- Mindestens Sicherheitsstufe P-4
- Lückenlose Dokumentation
- Vernichtungszertifikat für jede Abholung
- Keine Zwischenlagerung der Dokumente
- Geschultes und überprüftes Personal
Ihr Zertifikat enthält
- Datum und Uhrzeit der Vernichtung
- Menge und Gewicht der Dokumente
- Angewandte Sicherheitsstufe
- Unterschrift des Verantwortlichen
- Firmen- und Zertifizierungsnummer
Aufbewahrungsfristen - Wann dürfen Akten vernichtet werden?
Nicht alle Dokumente dürfen sofort vernichtet werden. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen müssen eingehalten werden. Nach Ablauf dieser Fristen sollten die Unterlagen jedoch zeitnah und sicher vernichtet werden.
10 Jahre Aufbewahrung
- Buchungsbelege und Jahresabschlüsse
- Inventare und Bilanzen
- Steuererklärungen und -bescheide
- Handelsbücher und Kontoauszüge
6 Jahre Aufbewahrung
- Geschäftsbriefe (gesendet/empfangen)
- Angebote und Auftragsbestätigungen
- Lieferscheine und Versandpapiere
- Mahnungen und Zahlungsbelege
30 Jahre (Medizin)
- Patientenakten (allgemein)
- Röntgenaufnahmen (10 Jahre)
- Operationsberichte
- Behandlungsdokumentation
3 Jahre (Personal)
- Bewerbungsunterlagen (nach Absage)
- Personalakten (nach Ausscheiden)
- Arbeitszeugnisse (Kopien)
- Urlaubsanträge
Hinweis: Diese Übersicht dient der Orientierung. Im Einzelfall können abweichende Fristen gelten. Wir beraten Sie gerne.
Regelmäßige Aktenvernichtung für Tübinger Unternehmen
Für Unternehmen, Kanzleien und Praxen in Tübingen, die kontinuierlich sensible Dokumente produzieren, bieten wir Rahmenverträge mit regelmäßiger Abholung an. Sie erhalten verschließbare Sicherheitsbehälter, die in Ihren Räumen aufgestellt werden. In regelmäßigen Abständen tauschen wir die vollen gegen leere Behälter aus.
Für große Praxen und Kanzleien
Für mittlere Unternehmen
Für kleinere Betriebe
Sie zahlen nur für die tatsächlich vernichtete Menge. Die Sicherheitsbehälter stellen wir kostenlos zur Verfügung. Ideal für Universitätsinstitute, das Klinikum und die zahlreichen Arztpraxen in Tübingen.
Aktenvernichtung in allen Tübinger Stadtteilen
Wir holen Ihre Akten in ganz Tübingen und den umliegenden Gemeinden ab. Diskreter Service mit geschlossenen Fahrzeugen - niemand sieht, was transportiert wird.
Häufige Fragen zur Aktenvernichtung in Tübingen
Was kostet die Aktenvernichtung in Tübingen?
Die Kosten richten sich nach Menge und Sicherheitsstufe. Ab etwa 50 Ordnern lohnt sich der Abholservice. Kleine Mengen bis 50 Ordner kosten ab 99 Euro inklusive Abholung und Zertifikat. Für größere Mengen und Archivauflösungen erstellen wir individuelle Angebote.
Müssen die Akten aus den Ordnern genommen werden?
Nein, das ist nicht nötig. Wir nehmen komplette Ordner mit Inhalt mit. Klammern, Heftstreifen, Trennblätter und die Ordner selbst werden mit geschreddert. Das spart Ihnen viel Arbeit und Zeit.
Bieten Sie Aktenvernichtung für die Universität Tübingen an?
Ja, wir arbeiten regelmäßig mit verschiedenen Instituten und Einrichtungen der Universität zusammen. Wir kennen die besonderen Anforderungen an die Vernichtung von Forschungsdaten und Prüfungsunterlagen und bieten entsprechende Sicherheitsstufen an.
Wie werden Patientenakten vernichtet?
Medizinische Unterlagen vernichten wir mindestens nach Sicherheitsstufe P-5, auf Wunsch auch höher. Der gesamte Prozess von der Abholung bis zur Vernichtung ist lückenlos dokumentiert. Sie erhalten ein ausführliches Zertifikat für Ihre Dokumentation.
Kann ich bei der Vernichtung dabei sein?
Ja, auf Wunsch können Sie die Vernichtung vor Ort in der Anlage beobachten. Dies ist besonders bei hochsensiblen Dokumenten beliebt und gibt zusätzliche Sicherheit.
Vernichten Sie auch Datenträger?
Ja, neben Papier vernichten wir auch alle Arten von Datenträgern: Festplatten, SSDs, USB-Sticks, CDs, DVDs und Magnetbänder. Die Vernichtung erfolgt nach DIN 66399 mit entsprechender Dokumentation.
Aktenvernichtung anfragen
Kostenlose Beratung und individuelles Angebot für Ihre Aktenvernichtung in Tübingen.
0800 0060970Kostenlose Hotline - Mo-Sa 7-20 Uhr
Ihre Vorteile
- DSGVO-konform
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen
- Vernichtungszertifikat
Nachweis für Ihre Compliance
- Bis Sicherheitsstufe P-7
Auch für Hochsicherheitsdaten
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Preisbeispiele
Inkl. Abholung, Vernichtung und Zertifikat
Akten sicher vernichten lassen in Tübingen?
DSGVO-konforme Aktenvernichtung mit Zertifikat. Wir holen Ihre Dokumente in ganz Tübingen ab und vernichten sie sicher nach DIN 66399. Spezialisiert auf Universität, Kliniken und Kanzleien.
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