Aktenvernichtung Sindelfingen
DSGVO-konforme Vernichtung von Akten, Dokumenten und Datenträgern. Mit Zertifikat nach DIN 66399.
Aktenvernichtung Sindelfingen - DSGVO-konform mit Zertifikat
Die sichere Vernichtung von vertraulichen Dokumenten ist in der heutigen Zeit wichtiger denn je. Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind die Anforderungen an die ordnungsgemäße Aktenvernichtung deutlich gestiegen. Unternehmen und Privatpersonen in Sindelfingen sind verpflichtet, personenbezogene Daten so zu vernichten, dass sie nicht wiederhergestellt werden können.
Die Rümpel Schmiede bietet Ihnen in Sindelfingen einen professionellen Service für die zertifizierte Aktenvernichtung. Wir holen Ihre vertraulichen Unterlagen direkt bei Ihnen ab und vernichten sie nach den strengen Vorgaben der DIN 66399. Sie erhalten ein detailliertes Vernichtungszertifikat als Nachweis für Ihre Compliance-Dokumentation.
Als Automobilstadt mit vielen Unternehmen der Zulieferindustrie, Dienstleistern und mittelständischen Betrieben ist Sindelfingen ein Standort mit hohem Bedarf an professioneller Aktenvernichtung. Ob Personalakten, Kundenunterlagen, Buchhaltungsbelege, technische Dokumentationen oder komplette Archive nach Firmenauflösungen - wir vernichten alles sicher und zuverlässig.
Auch Privatpersonen in Sindelfingen nutzen unseren Service, um alte Unterlagen aus Nachlässen, Haushaltsauflösungen oder angesammelte Dokumente datenschutzkonform zu entsorgen. Denn auch private Unterlagen wie Kontoauszüge, Versicherungspolicen oder medizinische Dokumente enthalten sensible Daten, die nicht in falsche Hände geraten sollten.
Sicherheitsstufen nach DIN 66399
Die DIN 66399 definiert sieben Sicherheitsstufen für die Aktenvernichtung. Je sensibler die Daten, desto höher muss die Sicherheitsstufe sein. Für die meisten Anwendungen mit personenbezogenen Daten ist Sicherheitsstufe P-4 erforderlich und ausreichend.
Interne Unterlagen ohne Personenbezug, allgemeine Korrespondenz
Personalakten, Kundenunterlagen, alle personenbezogenen Daten
Geheime Daten, Militär, Geheimdienste - auf Anfrage möglich
Unsere Empfehlung: Für Unternehmen in Sindelfingen ist Sicherheitsstufe P-4 der Standard. Diese erfüllt alle DSGVO-Anforderungen und ist für Personalakten, Kundenunterlagen und Buchhaltung ausreichend.
Was wir für Sie vernichten
Unser Aktenvernichtungsservice in Sindelfingen umfasst alle Arten von vertraulichen Unterlagen und Datenträgern. Wir vernichten sowohl Papierunterlagen als auch elektronische Speichermedien nach den entsprechenden Sicherheitsstandards.
Papierunterlagen
- Personalakten und Bewerbungsunterlagen
- Kundenakten und Verträge
- Buchhaltungsbelege und Rechnungen
- Korrespondenz und E-Mail-Ausdrucke
- Technische Zeichnungen und Pläne
- Medizinische Unterlagen
Datenträger
- Festplatten (HDD und SSD)
- CDs, DVDs und Blu-rays
- USB-Sticks und Speicherkarten
- Magnetbänder und Disketten
- Alte Handys und Smartphones
- Chipkarten und Ausweise
Praktisch: Ordner müssen nicht geleert werden! Wir nehmen komplette Ordner mit Inhalt, Klammern und Heftstreifen mit. Das spart Ihnen viel Arbeit.
So funktioniert die Aktenvernichtung
Unser Ablauf für die Aktenvernichtung in Sindelfingen ist darauf ausgelegt, maximale Sicherheit bei minimalem Aufwand für Sie zu gewährleisten. Von der Anfrage bis zum Zertifikat läuft alles reibungslos und transparent.
Anfrage und Beratung
Kontaktieren Sie uns mit Angaben zur ungefähren Menge und Art der Dokumente. Wir beraten Sie zur passenden Sicherheitsstufe und erstellen ein individuelles Angebot.
Sichere Abholung in Sindelfingen
Wir kommen zum vereinbarten Termin mit versiegelten Sicherheitsbehältern zu Ihnen. Die Dokumente werden vor Ort sicher verpackt und dokumentiert.
Transport zur Vernichtungsanlage
Der Transport erfolgt in geschlossenen, GPS-überwachten Fahrzeugen direkt zur zertifizierten Vernichtungsanlage. Es gibt keine Zwischenlagerung.
Zertifizierte Vernichtung
Die Dokumente werden nach DIN 66399 in der gewählten Sicherheitsstufe geschreddert. Sie erhalten ein detailliertes Vernichtungszertifikat mit Datum, Menge und Sicherheitsstufe.
DSGVO-konforme Aktenvernichtung
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet Unternehmen und Organisationen, personenbezogene Daten so zu löschen, dass sie nicht wiederhergestellt werden können. Das einfache Wegwerfen von Dokumenten reicht nicht aus und kann zu empfindlichen Bußgeldern führen.
Mit unserer zertifizierten Aktenvernichtung in Sindelfingen erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen. Das Vernichtungszertifikat dient als Nachweis für Behörden und Datenschutzbeauftragte, dass Sie Ihrer Löschpflicht ordnungsgemäß nachgekommen sind.
Wir garantieren
- Mindestens Sicherheitsstufe P-4
- Lückenlose Dokumentation
- Keine Zwischenlagerung
- Geschlossene Transportkette
- Zertifizierte Vernichtungsanlage
Ihr Zertifikat enthält
- Datum und Uhrzeit der Vernichtung
- Menge und Gewicht
- Sicherheitsstufe nach DIN 66399
- Art der vernichteten Materialien
- Unterschrift des Verantwortlichen
Aktenvernichtung für Unternehmen und Privatpersonen
Unser Aktenvernichtungsservice in Sindelfingen richtet sich an alle, die vertrauliche Unterlagen sicher entsorgen müssen. Von der kleinen Kartonbox bis zur kompletten Archivauflösung - wir haben die passende Lösung.
Unternehmen
Regelmäßige Aktenvernichtung, Archivauflösungen, Büroräumungen bei Umzug oder Schließung
Kanzleien und Praxen
Anwälte, Steuerberater, Ärzte mit besonderen Anforderungen an Vertraulichkeit
Privatpersonen
Nachlässe, Haushaltsauflösungen, angesammelte Unterlagen sicher entsorgen
Aufbewahrungsfristen - Wann darf vernichtet werden?
Nicht alle Unterlagen dürfen sofort vernichtet werden. Das deutsche Handels- und Steuerrecht schreibt bestimmte Aufbewahrungsfristen vor. Nach Ablauf dieser Fristen sollten die Unterlagen allerdings vernichtet werden, um den Datenschutzanforderungen gerecht zu werden.
10 Jahre Aufbewahrung
- Jahresabschlüsse und Bilanzen
- Buchungsbelege und Kontoauszüge
- Rechnungen und Quittungen
- Inventarlisten
6 Jahre Aufbewahrung
- Geschäftsbriefe
- Handelskorrespondenz
- Angebote und Auftragsbestätigungen
- Versicherungspolicen
Wir beraten Sie gerne zu den Aufbewahrungsfristen für Ihre spezifischen Unterlagen.
Aktenvernichtung in Sindelfingen und Umgebung
Wir holen Ihre Akten in ganz Sindelfingen und dem Landkreis Böblingen ab. Die Automobilstadt mit ihren zahlreichen Unternehmen der Zulieferindustrie, Ingenieurbüros und Dienstleistern ist einer unserer wichtigsten Einsatzorte für professionelle Aktenvernichtung.
Ihre Vorteile bei der Rümpel Schmiede
DSGVO-Konformität garantiert
Alle gesetzlichen Anforderungen werden erfüllt. Das Vernichtungszertifikat dient als Nachweis für Behörden und Datenschutzbeauftragte.
Sicherheit auf höchstem Niveau
Vernichtung nach DIN 66399, versiegelte Behälter, geschlossene Transportkette, keine Zwischenlagerung.
Bequeme Abholung vor Ort
Wir kommen direkt zu Ihnen nach Sindelfingen. Sie müssen die Akten nicht selbst transportieren.
Faire und transparente Preise
Sie erhalten ein verbindliches Angebot ohne versteckte Kosten. Abholung, Vernichtung und Zertifikat sind im Preis enthalten.
Häufige Fragen zur Aktenvernichtung Sindelfingen
Was kostet die Aktenvernichtung?
Die Kosten richten sich nach Menge und Sicherheitsstufe. Ab etwa 50 Ordnern lohnt sich der Abholservice. Kleinere Mengen bieten wir zu günstigen Pauschalen an. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Müssen die Akten aus den Ordnern genommen werden?
Nein! Wir nehmen komplette Ordner mit Inhalt, Klammern und Heftstreifen mit. Alles wird zusammen geschreddert. Das spart Ihnen viel Arbeit.
Kann ich bei der Vernichtung dabei sein?
Ja, auf Wunsch können Sie die Vernichtung vor Ort in der Anlage beobachten. Dies ist besonders bei hochsensiblen Dokumenten eine beliebte Option.
Bieten Sie regelmäßige Abholungen an?
Ja, für Unternehmen mit kontinuierlichem Aktenanfall bieten wir Rahmenverträge mit regelmäßigen Abholungen an. Sie zahlen nur für die tatsächlich vernichtete Menge.
Vernichten Sie auch Datenträger wie Festplatten?
Ja, neben Papierdokumenten vernichten wir auch Festplatten, CDs, USB-Sticks und andere Datenträger. Die physische Zerstörung garantiert, dass keine Daten wiederhergestellt werden können.
Wie kurzfristig können Sie Akten abholen?
In der Regel können wir Termine innerhalb von 2-3 Werktagen anbieten. Bei dringenden Fällen wie Firmenauflösungen sind auch kurzfristigere Termine möglich.
Akten sicher vernichten lassen?
DSGVO-konforme Aktenvernichtung mit Zertifikat. Wir holen Ihre Dokumente in Sindelfingen ab und vernichten sie sicher nach DIN 66399.
Mo-Sa 07:00-20:00 Uhr - Kostenlose Hotline
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Ihre Vorteile
- DSGVO-konform
- Vernichtungszertifikat
- Sicherheitsstufe P-4
- Abholung vor Ort
- Diskrete Abwicklung
- Keine Zwischenlagerung
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