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DSGVO-konforme Dokumentenvernichtung

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) hat alles veraendert - Datenschutzverstoeße koennen richtig teuer werden! Wir ham letzte woche nem Steuerberater in der Wueste geholfen der fast ne Abmahnung kassiert haette - alte Mandantenakten waren im Altpapier gelandet. Zum Glueck hats Hausmeister gemerkt und uns angerufen. Sowas darf einfach nich passieren!

Unsere Vernichtung erfolgt nach DIN 66399 - das is deutscher Standard fuer sichere Aktenvernichtung. Je nach Sensibilitaet der Daten waehlen wir richtige Schutzklasse. Normale Geschaeftsunterlagen brauchen P-3, Personalakten schon P-4, bei Gesundheitsdaten oder Anwaltsakten gehts bis P-5. Wir beraten Sie welche Klasse fuer Ihre Dokumente richtig is!

Mobile Aktenvernichtung vor Ort

Manchmal duerfen Akten das Gebaeude nich verlassen - bei Anwaelten, Ärzten oder Behoerden zum Beispiel. Dann kommen wir mit mobilem Shredder direkt zu Ihnen nach Osnabrueck! Sie koennen zuschauen wie Ihre Dokumente vernichtet werden. Das gibt maximale Sicherheit und Kontrolle!

In Eversburg ham wir letztens bei großer Anwaltskanzlei 40 Jahre alte Akten direkt vorm Buero geschreddert. Anwalt hat zugeschaut, Akten wurden in mobilen Shredder eingefuehrt, kamen als Konfetti raus. Nach drei Stunden war alles vernichtet und er hatte sein Zertifikat. Mobile Aktenvernichtung fuer maximales Vertrauen!

Festplattenvernichtung physisch

Festplatten nur zu loeschen reicht nich - die Daten koennen mit Spezial-Software wiederhergestellt werden! Wir zerstoeren Festplatten mechanisch, werden so klein geschreddert dass niemand mehr was auslesen kann. Besonders wichtig bei Firmencomputern mit Kundendaten, Buchhaltung oder Konstruktionsdaten!

Letzte woche ham wir fuer IT-Firma in Haste 200 alte Festplatten vernichtet. Die hatten Angst dass Kundendaten in falsche Haende geraten - voellig berechtigt! Eine einzige Datenpanne kann Millionen kosten und Ruf ruinieren. SSDs, USB-Sticks, alte Handys, CDs, DVDs - alles wird physisch vernichtet. Mit unserem Zertifikat sin Sie abgesichert!

Bueroaufloesung mit Aktenentsorgung

Bei Bueroaufloesungen fallen oft tonnenweise alte Akten an - Vertraege, Rechnungen, Personalunterlagen, Korrespondenz. Alles mus fachgerecht vernichtet werden! Wir sortieren vor Ort was noch aufbewahrt werden Muss (gesetzliche Aufbewahrungsfristen!), was vernichtet werden kann. Die Fristen kennen wir genau!

Nach 6 oder 10 Jahren (je nach Dokumentenart) darf vieles weg - aber nich alles! Bei Versicherungsbuero in Dodesheide hatten wir 30 Jahre alte Akten im Keller. mussten alles durchschauen, sortieren. Das meiste konnte endlich vernichtet werden. Keller is jetzt leer, Chef happy, alles DSGVO-konform!

Ordner-Entsorgung komplett

Sie muessen Ordner nich ausraeumen - das spart Ihnen stundenlange Arbeit! Wir nehmen alles komplett mit - Ordner, Heftklammern, Trennblaetter, Plastikhuellen. Wird alles getrennt und fachgerecht entsorgt. Bei großen Mengen stellen wir verschließbare Container auf die versiegelt abgeholt werden!

In Sonnenhuegel ham wir neulich nem Architekturbuero geholfen - 40 Jahre alte Bauplaene und Projektakten, alles noch in Original-Ordnern. Verstaubt, vergilbt, aber vollstaendig. Ham alles mitgenommen, Ordner getrennt von Papier, alles fachgerecht entsorgt. Die Raeume sin jetzt leer und koennen neu genutzt werden!

Vernichtungszertifikat rechtssicher

Nach Vernichtung bekommen Sie detailliertes Zertifikat - da steht genau drin: Wann vernichtet wurde, wo, wieviel Kilogramm, nach welcher Schutzklasse, welches Vernichtungsverfahren. Das is wichtig fuer Ihre Dokumentation und bei Pruefungen vom Datenschutzbeauftragten!

Finanzamt, Datenschutzbeauftragter, Wirtschaftspruefer - alle akzeptieren unsere Zertifikate. Das Zertifikat is rechtsgueltig und schuetzt Sie bei Datenschutzfragen. Wenn jemand fragt ob Sie Akten ordnungsgemaeß entsorgt haben, zeigen Sie einfach unser Zertifikat. Damit sin Sie auf sicheren Seite!

Patientenakten vernichten

Patientenakten sin besonders sensibel - muessen nach 10 Jahren vernichtet werden (außer bei besonderen Faellen wie Strahlenschaeden - da 30 Jahre!). Wir arbeiten mit vielen Arztpraxen in Osnabrueck zusammen, kennen Vorschriften genau. Vernichtung erfolgt in hoechster Schutzklasse P-5!

Kein Blatt verlaesst unseren verschlossenen Behaelter bevor es geschreddert is. Bei Hausarztpraxis in Schinkel ham wir 25 Jahre Patientenakten vernichtet - alles DSGVO-konform mit Zertifikat. Arzt konnte beruhigt in Rente gehen, wusste dass Patientendaten sicher vernichtet sin!

Personalakten sicher entsorgen

Personalakten enthalten hochsensible Daten - Gehaelter, Krankheiten, Abmahnungen, Beurteilungen. Die muessen besonders geschuetzt werden nach Bundesdatenschutzgesetz! Nach Ausscheiden eines Mitarbeiters gibts verschiedene Fristen - manche Unterlagen muessen noch Jahre aufbewahrt werden, andere koennen Sofort weg!

Wir helfen bei Sortierung, vernichten nur was wirklich darf. Ein großes Unternehmen in Nahne hat uns beauftragt alle Personalakten von vor 2012 zu vernichten. Vier LKW-Ladungen! Alles wurde penibel dokumentiert, nach hoechster Schutzklasse P-4 vernichtet. Personalabteilung war erleichtert endlich wieder Platz zu haben!

Steuerunterlagen vernichten

Steuerunterlagen muessen 10 Jahre aufbewahrt werden nach Abgabefrist - aber nich laenger! Viele Firmen in Osnabrueck horten Unterlagen von vor 20 Jahren. Das kostet Platz und is Sicherheitsrisiko. Wir helfen beim Aussortieren - was kann weg, was Muss bleiben? Belege, Bilanzen, Buchungsbelege (auch Rechnungen, Quittungen) - alles DSGVO-konform!

Bei Steuerberater am Neumarkt hatten wir kompletten Keller voll mit alten Mandanten- unterlagen - jedes Regal von 1990 bis heute. Ham systematisch durchsortiert, was ueber 10 Jahre alt war kam weg. Nach zwei Tagen war Keller halb leer, endlich wieder Platz fuer aktuelle Unterlagen!

Express-Service fuer eilige Faelle

Manchmal Muss es ganz schnell gehen - Betriebspruefung angekuendigt, Umzug steht bevor, Insolvenz laeuft. Unser Express-Service is innerhalb 24 Stunden bei Ihnen in Osnabrueck! Wir holen ab, vernichten Sofort, Sie haben noch am selben Tag Ihr Zertifikat. Kostet Aufpreis aber wenns dringend is sin wir da!

Letzte woche Freitagnachmittag 17 Uhr rief Firma aus Hellern an - Montag war Betriebspruefung vom Finanzamt, Keller voll mit alten Akten die weg mussten. Ham Samstag frueh angefangen, Sonntag war alles vernichtet. Montag konnte Pruefung kommen, alles war in Ordnung. Sowas machen wir!

DIN 66399 Schutzklassen erklaert

Die DIN 66399 teilt Dokumente in Schutzklassen ein - je sensibler die Daten, desto hoeher die Klasse. P-1 bis P-3 sin normale Geschaeftsunterlagen (interne Notizen, Werbung), P-4 fuer Personalakten, P-5 fuer Gesundheitsdaten und Anwaltsakten, P-6/P-7 fuer Geheimsachen. Die Schutzklasse bestimmt wie fein geschreddert wird!

Bei P-3 werden Akten in 2mm breite Streifen geschnitten, bei P-4 in Partikel von 2x15mm, bei P-5 in winzige Partikel von 0,8x5mm. Je hoeher Klasse, desto feiner die Vernichtung, desto sicherer sin Ihre Daten! Wir beraten ehrlich welche Schutzklasse noetig is. Lieber ne Klasse hoeher als zu niedrig!

Aktenvernichtung Kosten Osnabrueck

Die Kosten fuer Aktenvernichtung in Osnabrueck richten sich nach Menge und Schutzklasse. Kleine Mengen (1-5 Ordner) ab 89€, mittlere Mengen (5-20 Ordner) ab 199€, große Mengen ab 399€. Mobile Vernichtung vor Ort ab 599€. Alles inklusive Abholung, Vernichtung und Zertifikat - keine versteckten Kosten!

Je hoeher Schutzklasse desto teurer, weil aufwendigere Vernichtung noetig. Aber bei sensiblen Daten lohnt sich das - ne Datenpanne kostet viel mehr! Bei großen Mengen machen wir Mengenrabatt. Ab 50 Ordnern wirds guenstiger pro Ordner!

Aufbewahrungsfristen Osnabrueck

Welche Unterlagen wie lange aufbewahrt werden muessen regelt das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Handelsbriefe 6 Jahre, Buchungsbelege 10 Jahre, Lohnunterlagen 6 Jahre, Patientenakten 10 Jahre, Roentgenbilder sogar 30 Jahre! Nach Ablauf der Fristen koennen Sie vernichten - aber nich vorher!

Viele sin unsicher bei den Fristen - wir beraten Sie gerne! Haben Tabelle mit allen gaengigen Dokumentenarten und ihren Fristen. So wissen Sie genau was weg kann und was noch aufbewahrt werden mus. Rechtssicherheit bei Aktenvernichtung in Osnabrueck!

Branchen-spezifische Aktenvernichtung

Jede Branche hat eigene Vorschriften! Arztpraxen muessen Patientenakten anders vernichten als Anwaltskanzleien Mandantenakten. Steuerberater ham andere Fristen als Versicherungen. Banken muessen hoechste Schutzklassen einhalten. Wir kennen branchenspezifische Anforderungen!

Bei Uni Osnabrueck hatten wir mal Forschungsakten zu vernichten - da galten besondere Datenschutzregeln wegen Probandendaten. Ham uns vorher genau informiert, dann nach hoechsten Standards vernichtet. Auch ungewoehnliche Anforderungen erfuellen wir!

Container fuer große Aktenmengen

Bei sehr großen Aktenmengen stellen wir verschließbare Container auf - die werden versiegelt, koennen nur von uns geoeffnet werden. So sin Ihre Akten auch bei mehrtaegiger Sammlung sicher! Container wird dann direkt zur Vernichtungsanlage gebracht, dort geschreddert!

Bei großer Bueroaufloesung in Nahne hatten wir Container fuer Akten aufgestellt - wurde ueber woche gefuellt mit alten Unterlagen. Container war versiegelt, niemand konnte ran. Nach woche abgeholt, alles vernichtet. Sicher und bequem fuer große Mengen!

Datenschutz-Beratung inklusive

Wir beraten Sie auch zu Datenschutzfragen rund um Aktenvernichtung - welche Schutzklasse fuer welche Dokumente, wie lange aufbewahren, wie dokumentieren. Unsere Expertise hilft Ihnen DSGVO-konform zu bleiben und Bußgelder zu vermeiden!

Bei ner Praxis in Wueste wusste Arzt nich welche Akten er vernichten darf - ham ihm geholfen alle durchzugehen, Fristen zu berechnen. Am Ende konnten 70% vernichtet werden, 30% mussten noch aufbewahrt. Klare Verhaeltnisse, rechtssicher!

Warum Aktenvernichtung bei uns?

Seit ueber 15 Jahren vernichten wir Akten in Osnabrueck. Kennen alle Vorschriften, alle Schutzklassen, alle Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO. Arbeiten mit zertifizierten Vernichtungsanlagen zusammen, garantieren DSGVO-Konformitaet!

Wir sin keine anonyme Firma sondern Ihre Nachbarn aus der Region Osnabrueck. Kurze Wege zu Vernichtungsanlagen bei Osnabrueck und Umgebung, schnelle Reaktion bei dringenden Faellen, faire transparente Preise ohne Abzocke oder versteckte Kosten. Alle unsere Mitarbeiter unterliegen strenger Verschwiegenheitspflicht nach Bundesdatenschutzgesetz und sin entsprechend geschult. Wenn Sie Akten in Osnabrueck vernichten lassen wollen - rufen Sie einfach an, wir beraten kostenlos und unverbindlich! Egal ob kleine Mengen von wenigen Ordnern oder tonnenweise Akten bei Firmenaufloesung!