Die DSGVO ist eindeutig: Personenbezogene Daten müssen sicher vernichtet werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Einfach in den Papiermüll werfen? Das ist nicht nur unprofessionell, sondern auch illegal! Bei Verstoessen drohen Bußgelder bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des Jahresumsatzes. Da lohnt sich professionelle Aktenvernichtung!

Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für Aktenvernichtung in Karlsruhe. Ob ein einzelner Ordner oder tausende - wir vernichten alles nach DIN 66399, der deutschen Norm für sichere Datenträgervernichtung. Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat als Nachweis für Ihre Unterlagen und gegenueber Aufsichtsbehörden.

Die DIN 66399 definiert verschiedene Sicherheitsstufen für die Aktenvernichtung. Je höher die Stufe, desto kleiner die Partikel nach der Vernichtung - und desto unmoglicher eine Rekonstruktion. Die richtige Stufe hängt von der Art Ihrer Daten ab. Wir beraten Sie gerne welche Stufe für Sie passt!

Stufe P-1 und P-2: Allgemeine Daten, interne Dokumente ohne Personenbezug. Stufe P-3: Personenbezogene Daten, Standard für die meisten Unternehmen. Stufe P-4: Besonders schuetzenswerte Daten, Gesundheitsdaten, Anwaltsakten. Stufe P-5 bis P-7: Geheime und streng vertrauliche Daten, Regierungsdokumente, militaerische Unterlagen. Wir bieten alle Stufen an!

Für besonders sensible Akten bieten wir mobile Aktenvernichtung direkt bei Ihnen vor Ort! Unser Spezialfahrzeug kommt zu Ihrem Unternehmen, die Akten werden vor Ihren Augen geschreddert. Sie können dabei zusehen - maximale Transparenz und Sicherheit. Die Akten verlassen nie Ihr Gelaende unvernichtet!

Steuerberater in Karlsruhe-Durlach: Jahresabschluesse, Steuerunterlagen, Lohnabrechnungen von hunderten Mandanten. Alles streng vertraulich! Wir sind mit dem Aktenvernichtungs-LKW gekommen, haben alles vor den Augen des Steuerberaters vernichtet. Er konnte sich überzeugen dass alles sicher vernichtet wurde. Das Vernichtungszertifikat gabs direkt danach.

Ob kleines Büro oder Grossunternehmen - wir bieten passende Lösungen für jeden Bedarf. Einmalige Aktenvernichtung bei Büroauflösung oder Archivbereinigung, oder regelmäßige Abholung mit Sicherheitsbehältern. Wir passen uns Ihren Anforderungen an, nicht umgekehrt!

Für Unternehmen mit regelmäßigem Vernichtungsbedarf bieten wir Rahmenvertraege mit festen Konditionen. Wir stellen Sicherheitsbehälter auf, holen regelmäßig ab, vernichten und dokumentieren. Sie müssen sich um nichts kümmern - und haben trotzdem volle DSGVO-Konformitaet. Das ist professionelles Aktenmanagement!

Nicht nur Papier enthält sensible Daten! Festplatten, SSDs, USB-Sticks, CDs, DVDs, Magnetbaender - auf all diesen Medien können vertrauliche Informationen gespeichert sein. Einfaches Loeschen reicht nicht! Daten können oft wiederhergestellt werden. Nur physische Zerstoerung ist sicher.

Wir vernichten alle Arten von Datenträgern: Festplatten werden geschreddert oder degaussiert (entmagnetisiert), SSDs physisch zerstoert, optische Medien geschreddert. Sie erhalten ein separates Vernichtungszertifikat mit Seriennummern der vernichteten Geräte. Absolut rechtssicher und nachvollziehbar!

Bei uns wissen Sie genau was mit Ihren Akten passiert. Jeder Schritt ist dokumentiert: Abholung mit Übergabeprotokoll, Transport in gesicherten Fahrzeugen, Vernichtung nach DIN-Standard, Vernichtungszertifikat mit Datum und Uhrzeit. Lueckenlose Nachweiskette für Ihre Compliance!

Auf Wunsch können Sie bei der Vernichtung dabei sein. Sie sehen wie Ihre Akten in den Schredder gehen, wie die Partikel danach aussehen, wie alles dokumentiert wird. Diese Transparenz schaetzt besonders Kunden mit hochsensiblen Daten - Anwaelte, Ärzte, Finanzdienstleister, Behörden.

Nach jeder Vernichtung erhalten Sie ein offizielles Vernichtungszertifikat. Dieses dokumentiert: Datum und Uhrzeit der Vernichtung, Menge der vernichteten Unterlagen, angewandte Sicherheitsstufe, verantwortlicher Mitarbeiter. Das Zertifikat ist Ihr Nachweis gegenueber Aufsichtsbehörden und Kunden!

Das Vernichtungszertifikat sollten Sie mindestens 3 Jahre aufbewahren, besser länger. Bei Datenschutzpruefungen oder Anfragen von Betroffenen können Sie so nachweisen, dass personenbezogene Daten ordnungsgemäß vernichtet wurden. Wir empfehlen digitale Archivierung der Zertifikate - so sind sie jederzeit griffbereit!

Grundsaetzlich für jeden der personenbezogene Daten verarbeitet! Das sind praktisch alle Unternehmen, Freiberufler, Behörden und Organisationen. Besonders kritisch: Anwaelte mit Mandantenakten, Ärzte mit Patientendaten, Steuerberater mit Finanzunterlagen, Banken und Versicherungen mit Kundendaten.

Aber auch Privatpersonen sollten sensible Unterlagen vernichten lassen! Alte Kontoauszuege, Gehaltsabrechnungen, Vertraege, Versicherungsunterlagen - alles was Sie nicht mehr brauchen aber Ihre persoenlichen Daten enthält. Der Papiermüll ist keine sichere Entsorgung! Wir nehmen auch kleine Mengen von Privatpersonen an.

Bevor Akten vernichtet werden, müssen Aufbewahrungsfristen geprüft werden! Steuerunterlagen: 10 Jahre. Handelsbriefe: 6 Jahre. Personalakten: meist 10 Jahre nach Ausscheiden. Medizinische Unterlagen: oft 30 Jahre. Wir beraten Sie gerne welche Unterlagen vernichtet werden dürfen!

Tipp: Fuehren Sie ein Aktenverzeichnis mit Aufbewahrungsfristen. So wissen Sie genau wann welche Unterlagen vernichtet werden können. Wir helfen beim Aufbau eines solchen Systems! Einmal eingerichtet, läuft die Aktenvernichtung dann regelmäßig und rechtssicher. Keine ueberfuellten Archive mehr, keine Rechtsunsicherheit.

Nach der Vernichtung werden die Papierpartikel dem Recycling zugeführt! Das geschredderte Material wird zu neuem Papier verarbeitet. So schonen wir Ressourcen und die Umwelt. Aktenvernichtung ist bei uns nicht nur sicher, sondern auch nachhaltig. Das macht ein gutes Gewissen!

Auch bei der Datenträgervernichtung achten wir auf Umweltschutz. Metalle werden recycelt, Kunststoffe fachgerecht entsorgt. Wir arbeiten nur mit zertifizierten Entsorgungspartnern. Auf Wunsch erhalten Sie einen Nachhaltigkeitsbericht zur Aktenvernichtung. Gut fürs Unternehmensimage!

Was kostet Aktenvernichtung in Karlsruhe? Das hängt von Menge und Sicherheitsstufe ab. Kleine Mengen (bis 200 Ordner): Pauschale ab 89 EUR inklusive Abholung. Größere Mengen: Ab 0,50 EUR pro Ordner. Datenträger: Ab 5 EUR pro Stück. Mobile Vernichtung vor Ort: Aufpreis 50 EUR.

Für Unternehmen mit regelmäßigem Bedarf: Rahmenvertraege mit Mengenrabatten! Sicherheitsbehälter stellen wir kostenlos, regelmäßige Abholung nach Ihrem Zeitplan. Beispiel: 500 Ordner pro Monat, Stufe P-3, monatliche Abholung - nur 199 EUR pro Monat all inclusive. Fragen Sie nach Ihrem individuellen Angebot!

Sie haben Akten die vernichtet werden müssen? Alte Archive, Buchhaltung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, Personalakten, Kundenunterlagen? Rufen Sie uns an! Wir beraten Sie zu Sicherheitsstufen, erstellen ein Angebot, und kümmern uns um die rechtssichere Vernichtung.

Die Rümpel Schmiede - Ihr Partner für Aktenvernichtung in Karlsruhe! DSGVO-konform, zertifiziert nach DIN 66399, mit Vernichtungszertifikat. Anruf genügt unter 0800 0060970 - kostenlos und unverbindlich. Schuetzen Sie Ihre Daten und Ihr Unternehmen!