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DSGVO-konforme Dokumentenvernichtung

Die DSGVO hat alles veraendert - Datenschutzverstoeße koennen richtig teuer werden! Wir ham letzte woche nem Steuerberater in Kuensebeck geholfen, der fast ne Abmahnung kassiert haette, weil alte Mandantenakten im Altpapier gelandet waren. Zum Glueck hats der Hausmeister gemerkt und uns angerufen. Sowas darf einfach nich passieren!

Unsere Vernichtung erfolgt nach DIN 66399 - das is der deutsche Standard fuer sichere Aktenvernichtung. Je nach Sensibilitaet der Daten waehlen wir die richtige Schutzklasse. Normale Geschaeftsunterlagen brauchen P-3, Personalakten schon P-4, und bei Gesundheitsdaten oder Anwaltsakten gehts bis P-5. Wir beraten Sie, was fuer Ihre Dokumente richtig is.

Mobile Aktenvernichtung vor Ort

Manchmal duerfen die Akten das Gebaeude nich verlassen - bei Anwaelten, Ärzten oder Behoerden zum Beispiel. Dann kommen wir mit unserem mobilen Shredder direkt zu Ihnen. Sie koennen zuschauen, wie Ihre Dokumente vernichtet werden. Das gibt maximale Sicherheit!

In Gartnisch ham wir letztens bei ner Anwaltskanzlei 30 Jahre alte Akten direkt vorm Buero geschreddert. Der Anwalt hat zugeschaut, die Akten wurden in den mobilen Shredder eingefuehrt und kamen als Konfetti wieder raus. Nach zwei Stunden war alles vernichtet und er hatte sein Zertifikat. Perfekt!

Festplattenvernichtung physisch

Festplatten nur zu loeschen reicht nich - die Daten koennen wiederhergestellt werden! Wir zerstoeren Festplatten mechanisch. Die werden so klein geschreddert, dass niemand mehr was auslesen kann. Besonders wichtig bei Firmencomputern mit Kundendaten oder Buchhaltung.

Letzte woche ham wir fuer ne IT-Firma in Halle 150 alte Festplatten vernichtet. Die hatten Angst, dass Kundendaten in falsche Haende geraten. Voellig berechtigt! Eine einzige Datenpanne kann Millionen kosten. SSDs, USB-Sticks, alte Handys - alles wird physisch vernichtet und Sie bekommen nen Nachweis.

Bueroaufloesung mit Aktenentsorgung

Bei Bueroaufloesungen fallen oft tonnenweise alte Akten an. Vertraege, Rechnungen, Personalunterlagen - alles mus fachgerecht vernichtet werden. Wir sortieren vor Ort: Was noch aufbewahrt werden Muss, was vernichtet werden kann. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen kennen wir genau.

Nach 6 oder 10 Jahren darf vieles weg - aber nich alles! Bei nem Versicherungsbuero in Bokel hatten wir neulich 25 Jahre alte Akten im Keller. mussten alles durchschauen, sortieren und das Meiste konnte endlich vernichtet werden. Der Keller is jetzt leer und der Chef happy!

Ordner-Entsorgung komplett

Sie muessen die Ordner nich ausraeumen! Wir nehmen alles komplett mit - Ordner, Heftklammern, Folien. Wird alles getrennt und fachgerecht entsorgt. Das spart Ihnen stundenlange Arbeit. Bei großen Mengen stellen wir verschließbare Container auf.

In Hoerste ham wir neulich nem Architekturbuero geholfen - 40 Jahre alte Bauplaene und Akten. Alles noch in den Original-Ordnern, verstaubt und vergilbt. Ham alles mitgenommen, Ordner getrennt von Papier, alles fachgerecht entsorgt. Die Raeume sin jetzt leer und koennen neu genutzt werden.

Vernichtungszertifikat rechtssicher

Nach der Vernichtung bekommen Sie ein detailliertes Zertifikat. Da steht genau drin: Wann, wo, wieviel und nach welcher Schutzklasse vernichtet wurde. Das is wichtig fuer Ihre Dokumentation und bei Pruefungen. Finanzamt, Datenschutzbeauftragter oder Wirtschaftspruefer - alle akzeptieren unsere Zertifikate.

Das Zertifikat is rechtsgueltig und schuetzt Sie bei Datenschutzfragen. Wenn jemand fragt ob Sie die Akten ordnungsgemaeß entsorgt haben, zeigen Sie einfach unser Zertifikat. Damit sin Sie auf der sicheren Seite!

Patientenakten vernichten

Patientenakten sin besonders sensibel und muessen nach 10 Jahren vernichtet werden - außer bei besonderen Faellen. Wir arbeiten mit vielen Arztpraxen in Halle zusammen und kennen die Vorschriften genau. Die Vernichtung erfolgt in der hoechsten Schutzklasse P-5.

Kein Blatt verlaesst unseren verschlossenen Behaelter, bevor es geschreddert is. Bei ner Hausarztpraxis in Kuensebeck ham wir neulich 30 Jahre Patientenakten vernichtet - alles DSGVO-konform mit Zertifikat. Der Arzt konnte beruhigt in Rente gehen.

Personalakten sicher entsorgen

Personalakten enthalten hochsensible Daten - Gehaelter, Krankheiten, Abmahnungen. Die muessen besonders geschuetzt werden! Nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters gibts verschiedene Fristen. Manche Unterlagen muessen noch Jahre aufbewahrt werden, andere koennen Sofort weg.

Wir helfen bei der Sortierung und vernichten nur, was wirklich darf. Ein großes Unternehmen in Halle hat uns beauftragt, alle Personalakten von vor 2010 zu vernichten. Drei LKW-Ladungen! Alles wurde penibel dokumentiert und nach hoechster Schutzklasse vernichtet.

Steuerunterlagen vernichten

Steuerunterlagen muessen 10 Jahre aufbewahrt werden - aber nich laenger! Viele Firmen horten Unterlagen von vor 20 Jahren. Das kostet Platz und is ein Sicherheitsrisiko. Wir helfen beim Aussortieren: Was kann weg, was Muss bleiben?

Belege, Bilanzen, Buchungsbelege - alles wird DSGVO-konform vernichtet. Bei nem Steuerberater in Gartnisch hatten wir neulich den kompletten Keller voll mit alten Mandantenunterlagen. Ham alles sortiert, was nich mehr gebraucht wird vernichtet. Jetzt hat er endlich wieder Platz!

Express-Service fuer eilige Faelle

Manchmal Muss es ganz schnell gehen - Betriebspruefung, Umzug oder Insolvenz. Unser Express-Service is innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Wir holen ab, vernichten Sofort und Sie haben noch am selben Tag Ihr Zertifikat.

Letzte woche Freitagnachmittag rief uns ne Firma aus Halle an - Montag war Betriebspruefung und der Keller voll mit alten Akten. Samstag frueh waren wir da, Sonntag war alles vernichtet und Montag konnte die Pruefung kommen. Sowas machen wir!

DIN 66399 Schutzklassen erklaert

Die DIN 66399 teilt Dokumente in Schutzklassen ein - je sensibler die Daten, desto hoeher die Klasse. P-1 bis P-3 sin normale Geschaeftsunterlagen, P-4 fuer Personalakten, P-5 fuer Gesundheitsdaten. Die Schutzklasse bestimmt wie klein geschreddert wird.

Bei P-3 werden Akten in 2mm breite Streifen geschnitten, bei P-5 in winzige Partikel von 0,8x5mm. Je hoeher die Klasse, desto feiner die Vernichtung. Wir beraten Sie gerne, welche Schutzklasse fuer Ihre Unterlagen richtig is. Lieber ne Klasse hoeher als zu niedrig!

Warum Aktenvernichtung bei uns?

Seit ueber 15 Jahren vernichten wir Akten in Halle Westfalen. Kennen alle Vorschriften, alle Schutzklassen, alle Aufbewahrungsfristen. Arbeiten mit zertifizierten Entsorgern zusammen und garantieren DSGVO-Konformitaet.

Wir sin keine anonyme Firma, sondern Ihre Nachbarn aus der Region. Kurze Wege, schnelle Reaktion, faire Preise. Alle Mitarbeiter unterliegen der Verschwiegenheit. Wenn Sie Akten in Halle vernichten lassen wollen, rufen Sie einfach an!