Aktenvernichtung Bielefeld - DSGVO-konform und sicher vernichtet

DSGVO-konforme Dokumentenvernichtung

Die DSGVO hat alles verändert - Datenschutzverstöße können richtig teuer werden! Wir ham letzte Woche nem Steuerberater in Schildesche geholfen, der fast ne Abmahnung kassiert hätte, weil alte Mandantenakten im Altpapier gelandet waren. Zum Glück hats der Hausmeister gemerkt und uns angerufen. Sowas darf einfach nich passieren!

Unsere Vernichtung erfolgt nach DIN 66399 - das is der deutsche Standard für sichere Aktenvernichtung. Je nach Sensibilität der Daten wählen wir die richtige Schutzklasse. Normale Geschäftsunterlagen brauchen P-3, Personalakten schon P-4, und bei Gesundheitsdaten oder Anwaltsakten gehts bis P-5. Wir beraten Sie, was für Ihre Dokumente richtig is.

Mobile Aktenvernichtung vor Ort

Manchmal dürfen die Akten das Gebäude nich verlassen - bei Anwälten, Ärzten oder Behörden zum Beispiel. Dann kommen wir mit unserem mobilen Shredder direkt zu Ihnen. Sie können zuschauen, wie Ihre Dokumente vernichtet werden. Das gibt maximale Sicherheit! In Brackwede ham wir letztens bei ner großen Anwaltskanzlei 50 Jahre alte Akten direkt vorm Haus geschreddert.

Festplattenvernichtung physisch

Festplatten nur zu löschen reicht nich - die Daten können wiederhergestellt werden! Wir zerstören Festplatten mechanisch. Die werden so klein geschreddert, dass niemand mehr was auslesen kann. Besonders wichtig bei Firmencomputern mit Kundendaten oder Buchhaltung. SSDs, USB-Sticks, alte Handys - alles wird physisch vernichtet.

Letzte Woche ham wir für ne IT-Firma am Kesselbrink 200 alte Festplatten vernichtet. Die hatten Angst, dass Kundendaten in falsche Hände geraten. Völlig berechtigt! Eine einzige Datenpanne kann Millionen kosten und den Ruf ruinieren. Mit unserem Zertifikat sin Sie abgesichert.

Büroauflösung mit Aktenentsorgung

Bei Büroauflösungen fallen oft tonnenweise alte Akten an. Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen - alles mus fachgerecht vernichtet werden. Wir sortieren vor Ort: Was noch aufbewahrt werden muss, was vernichtet werden kann. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen kennen wir genau. Nach 6 oder 10 Jahren darf vieles weg - aber nich alles!

Ordner-Entsorgung komplett

Sie müssen die Ordner nich ausräumen! Wir nehmen alles komplett mit - Ordner, Heftklammern, Folien. Wird alles getrennt und fachgerecht entsorgt. Das spart Ihnen stundenlange Arbeit. Bei großen Mengen stellen wir verschließbare Container auf. Die werden versiegelt abgeholt und direkt zur Vernichtung gebracht.

In Heepen ham wir neulich nem Versicherungsbüro geholfen - 30 Jahre alte Akten im Keller, alles voller Staub und Schimmel. Wir ham alles rausgeholt, sortiert und vernichtet. Der Keller is jetzt leer und der Chef hat endlich wieder Platz für neue Sachen.

Vernichtungszertifikat rechtssicher

Nach der Vernichtung bekommen Sie ein detailliertes Zertifikat. Da steht genau drin: Wann, wo, wieviel und nach welcher Schutzklasse vernichtet wurde. Das is wichtig für Ihre Dokumentation und bei Prüfungen. Finanzamt, Datenschutzbeauftragter oder Wirtschaftsprüfer - alle akzeptieren unsere Zertifikate.

Patientenakten vernichten

Patientenakten sin besonders sensibel und müssen nach 10 Jahren vernichtet werden - außer bei besonderen Fällen. Wir arbeiten mit vielen Arztpraxen in Bielefeld zusammen und kennen die Vorschriften genau. Die Vernichtung erfolgt in der höchsten Schutzklasse. Kein Blatt verlässt unseren verschlossenen Behälter, bevor es geschreddert is.

Personalakten sicher entsorgen

Personalakten enthalten hochsensible Daten - Gehälter, Krankheiten, Abmahnungen. Die müssen besonders geschützt werden! Nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters gibts verschiedene Fristen. Manche Unterlagen müssen noch Jahre aufbewahrt werden, andere können sofort weg. Wir helfen bei der Sortierung und vernichten nur, was wirklich darf.

Ein großes Unternehmen in Sennestadt hat uns beauftragt, alle Personalakten von vor 2010 zu vernichten. Drei LKW-Ladungen! Alles wurde penibel dokumentiert und nach höchster Schutzklasse vernichtet. Die Personalabteilung war erleichtert, endlich wieder Platz zu haben.

Steuerunterlagen vernichten

Steuerunterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden - aber nich länger! Viele Firmen horten Unterlagen von vor 20 Jahren. Das kostet Platz und is ein Sicherheitsrisiko. Wir helfen beim Aussortieren: Was kann weg, was muss bleiben? Belege, Bilanzen, Buchungsbelege - alles wird DSGVO-konform vernichtet.

Express-Service für eilige Fälle

Manchmal muss es ganz schnell gehen - Betriebsprüfung, Umzug oder Insolvenz. Unser Express-Service is innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Wir holen ab, vernichten sofort und Sie haben noch am selben Tag Ihr Zertifikat. Das kostet nen kleinen Aufpreis, aber wenns dringend is, sin wir da!

Letzte Woche Freitagnachmittag rief uns ne Firma aus Jöllenbeck an - Montag war Betriebsprüfung und der Keller voll mit alten Akten. Samstag früh waren wir da, Sonntag war alles vernichtet und Montag konnte die Prüfung kommen. Der Chef war so erleichtert!